Planejamento de obras, é necessário?

Uma das fases mais importantes de um projeto é o planejamento, mas o que vem a ser planejamento?

O Engº Antônio Carlos Simões Azevedo diz que “as diversas técnicas de planejamento têm como objetivo, auxiliar o gerente a elaborar um plano detalhado para o empreendimento (...) define quais são as atividades necessárias, as datas em que essas atividades devem ser iniciadas e terminadas e as pessoas responsáveis por cadas atividade (...) o programa define o que deve ser feito, quando será feito e por quem será feito” (1).

Joel Baker, no famoso vídeo “O enigma dos paradigmas” disse: “Visão sem ação é só um sonho; ação sem visão é passatempo; visão e ação juntas podem mudar o mundo” . Muitas empresas e profissionais dispensam essa importantíssima fase de um projeto. Existe o pensamento de que os fatores externos e até mesmo os internos se modificam tanto que o plano nunca poderá ser executado da forma em que foi pensado. Justamente por esta razão é que o planejamento se torna tão importante, pois à medida que as variáveis se alteram, é possível, por monitoramento do projeto, implementar novas ações e alcançar o resultado esperado, talvez não da mesma forma que se planejeou, mas para o fim a que se almeja; como disse Joel Baker, é preciso sonhar antes.

Uma definição de planejamento, a partir do dicionário Aurélio: “Trabalho de preparação para qualquer empreendimento, seguindo roteiro e métodos pré-determinados” ou “Processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações (pelo governo, pela direção de uma empresa etc.) visando à consecução de determinados objetivos.”  Pela definição, percebemos que as ações devem vir precedidas de um planejamento, mesmo nas ações mais simples temos algum planejamento, se vamos beber um copo d’água, antes precisamos pensar o que faremos, pegar um copo, ir até o filtro e abrir a torneira. Óbvio que isso dura segundos, mas a ação é simples e o pensamento nem é percebido. Em casos mais complexos é necessário utilizar metodologia mais científica para planejar, porém muitos fazem os planejamentos isntintinvamente e nem sabem ao certo o que esperam ao final dos projetos. Convencer alguns empresários da importância dessa etapa em seus projetos pode se tornar uma tarefa extremamente árdua e, muitas vezes, impossível, pois suas empresas são geridas assim há tempos e não vêem razão para mudar, mas se observarmos bem as definições que o Aurélio nos traz, vemos que qualquer ação empresarial deve ser precedida de um planejamento, pois esse nos mostra o futuro provável e mostra quais variáveis devem ser controladas para se atingir o objetivo.

Fig 3.1 do guia PMBOK (4ª Edição) – Grupos de processos de gerenciamento de projeto

O básico em planejamento é o tripé, custo, prazo, responsabilidade; precisamos, pois, saber quanto custa o projeto, qual o prazo para executar e quem irá fazer. Um planejametno mais elaborado traz isso detalhadamente e aborda os riscos, os métodos de comunicação entre as partes envolvidas, a qualidade do produto/serviço final, os fornecedores/aquisições, conforme mostra a figura 3.8 do PMBOK. Cada projeto tem sua peculiariedade e os detalhamentos necessários para sua concecução, pois o planejamento e o controle não podem custar mais que a execução em si, a não ser que o preço de venda absorva com a margem necessária para o sucesso do projeto.

                                                  Fig 3.8 do guia PMBOK (4ª Edição) – Grupos de processos de Planejamento

Existem alguns softwares específicos para planejamento e controle de obras, todos têm o mesmo princípio, orçar os custos, definir prazos e encadear as atividades, formatando um cronograma e definindo uma linha de base. Os programas não dispensam a presença de profissionais qualificados para gerenciar esses projetos, ao contrário, essas ferramentas terão um maior benefício com um profissional experiente à frente das atividades de planejamento, pois dessa forma, os dados de entrada e saída serão corretamente interpretados e a execução receberá as informações necessárias com eficiência para que o projeto tenha bom desfecho.


Bibliografia:
PMBOK 4ª Edição;
(1) Introdução à Engenharia de Custos, fase investimento.

Afinal, o que é Engenharia?

Desde os primórdios da civilização o homem procura utilizar meios para melhorar o seu modo de vida e utiliza para isso a sua capacidade intelectual e essas ações podemos dizer que foram os primeiros passos da Engenharia, ou seja, utilizar da razão para obter benefícios e transformar a Natureza em algo útil para o homem. Uma definição singela está no caput do Blog: A arte de transformar a Natureza. A Wikipédia traz uma definição mais técnica e moderna: A Engenharia é a ciência e a profissão de adquirir e de aplicar os conhecimentos matemáticos, técnicos e científicos na criação, aperfeiçoamento e implementação de utilidades, tais como materiais, estruturas, máquinas, aparelhos, sistemas ou processos, que realizem uma determinada função ou objetivo. Há uma definição interessante de A. M. Wellington (1887): Seria bom se Engenharia fosse menos genericamente pensada como (...) a arte da construção. Num certo sentido, é ,todavia, a arte de não construir (...), de fazer algo tão bem com um dólar, quanto um indivíduo obtuso pode fazer com dois de uma maneira ou outra. Dessa forma o Engenheiro é muito mais do que um executor de desenhos, mas um gestor de projetos (mais tarde iremos discutir o que vem a ser "gestão de projetos" e o que vem a ser projeto) onde vários aspectos são importantes, como prazo, custo, qualidade, segurança e meio-ambiente, pois todos esses aspectos e ainda outros (sociais, históricos, políticos etc.) interferem nessa necessidade de se fazer e se fazer com um baixo custo.

Nos dias atuais, a Engenharia e o Engenheiro têm posição muito importante para a economia do mundo moderno, pois são profissionais multivalentes que precisam conhecer de finanças, gestão de pessoas, ecologia, economia, política etc. e ainda serem muito bons na sua área específica, civil , elétrica, mecânica, computação, redes, alimentos, produção, química e muitas outras.

Obra de Engenharia de construção de Linha de Transmissão 69KV

Obviamente que nem todos profissionais de Engenharia têm esse perfil, pois alguns se dedicam a pesquisas, outros a elaboração de projetos e alguns a apenas execução de obras, porém fica claro que, nos dias modernos, a Engenharia tem sua importância configurada e os profissionais da área são extremamente respeitados e dificilmente deixarão de ter essa figura de destaque na sociedade.